Bidang Pengembangan Organisasi dan Kaderisasi HMP Ganesha Selenggarakan Upgrading untuk Mengasah Kemampuan Pengurus Baru Periode 2024

Kegiatan Upgrading merupakan suatu serangkaian kegiatan yang berisi program untuk mengupgrade diri bagi para pengurus baru HMP Ganesha periode 2024/2025. Upgrading ini merupakan program kerja milik bidang Pengembangan Organisasi dan Kaderisasi HMP Ganesha. Upgrading kali ini mengusung tema “Own Your Tomorrow!” yang berfilosofi bahwa menjadi sesuatu yang lebih baik, tidak harus menunggu berganti periode, tetapi bisa dilakukan mulai dari esok hari. Harapannya dari tema yang diusung ini membuat kami merasa termotivasi untuk tidak merasa ragu dalam memulai langkah yang bertujuan untuk meningkatkan lebih baik akan kualitas HMP Ganesha melalui pengurus-pengurusnya.

Serangkaian kegiatan ini berlangsung pada 29 Februari-16 Maret 2024. Kegiatan ini diawali dengan “Pra Upgrading” (melalui forum RHL) yang bertempat di ruang 301 Lantai 3 Gedung C FKIP UNS pada 29 Februari 2024. Kegiatan Pra Upgrading ini berisi penugasan yang di mana penugasan tersebut bertujuan untuk memperkuat bonding serta komunikasi antar sesama pengurus baru. Kegiatannya berupa membuat mading dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Mengandung unsur sejarah

2. Tidak mengandung unsur SARA

3. Topik mading dapat dipilih seperti:

• • Review film/buku
  • Biografi tokoh
  • Tempat bersejarah

4. Boleh diprint atau ditulis tangan dan dihias sekreatif mungkin

Untuk deadline pengerjaan mading sendiri yaitu pada tanggal 14 Maret 2024. Setelah memastikan penugasan sudah selesai dikerjakan, maka pada hari Selasa, 12 Maret 2024 diadakan forum upgrading yang membahas mengenai bagaimana penugasan yang sudah diberikan serta pembekalan kepada peserta mengenai apa saja yang perlu dipersiapkan. Selain itu, peserta juga diberi gambaran kegiatan serta diberikan template dokumen surat izin orang tua untuk mengikuti kegiatan (dikumpulkan di folder Google Drive).

Kegiatan inti upgrading dilaksanakan pada 15‒16 Maret 2024 bertempat di Villa Bang Bimm yang terletak di Nano, Kecamatan Tawangmangu, Kabupaten Karanganyar. Kegiatan ini berbentuk pelatihan yang dihadiri 5 narasumber yang berasal dari internal HMP Ganesha periode 2024/2025, yakni Ketua umum HMP, Wakil Ketua Umum HMP, Kepala Bidang Sekretaris Umum, Kepala Bidang Bendahara Umum, dan Kepala Bidang Media dan Jurnalistik. Masing-masing narasumber memberikan materi sesuai dengan pembagian yang sudah dibagi menjadi 5, yakni kepemimpinan, keorganisasian, manajemen keuangan, kesekretariatan, dan pelatihan design. Diberikan penugasan pelatihan kesekretariatan yakni membuat proposal juga table RAB (Rancangan Anggaran Biaya) masing-masing bidang yang dijabat serta membuat infografis sebagai tugas dari bidang Media dan Jurnalistik. Diharapkan dengan metode seperti ini tujuan yang sudah direncanakan dalam acara ini akan lebih mudah tercapai. Kegiatan ini diikuti oleh total 42 orang dengan rincian:

i. Muhammad Rakha Khoirunafi’, tidak dapat mengikuti Upgrading dikarenakan sedang rawat inap di Rumah Sakit Dr. Oen Kandangsapi.

b. 27 orang pengurus baru HMP Ganesha 2024/2025

Upgrading ini diawali dengan keberangkatan pada pukul 13.30, mundur setengah jam dikarenakan menunggu anggota yang belum tiba di lokasi titik kumpul berangkatan. Lalu setelah semuanya kumpul, seluruh panitia dan peserta berangkat menggunakan motor menuju lokasi kegiatan. Waktu tempuh sekitar 1 jam perjalanan. Sampai di tempat lokasi sekitar pukul 15.30-16.00 WIB dan langsung lanjut kegiatan berikutnya yakni free time, seperti menata barang bawaan dan persiapan membuat takjil untuk buka bersama. Seusai buka bersama, dilaksanakan sholat maghrib, bersih-bersih dan persiapan sholat isya serta sholat tarawih berjamaah. Sekitar pukul 20.45 dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh Sekretaris Umum HMP Ganesha dengan materi “Kesekretariatan”. Setelah materi pertama, berlanjut ke sesi kedua yaitu penyampaian materi “Manajemen Keuangan” oleh Bendahara Umum HMP Ganesha. Setelah kedua materi tersebut diberikan, kami melakukan sesi pengakraban yakni pengurus baru diberikan tugas untuk mencari biodata 15 pengurus lama dan 10 pengurus baru.

Penugasan saat sesi pengakraban ini mempunyai teknis yakni pengurus baru tidak diperbolehkan menanyakan biodata kepada pengurus lama yang dijadikan pertanyaan, pengurus baru harus menanyakan biodata pengurus lama yang dijadikan pertanyaan kepada pengurus lama yang lainnya. Setelah semuanya sudah dilakukan, dilanjut ke sesi istirahat untuk tidur.

Esoknya sekitar pukul 03.30 seluruh pengurus bangun tidur lalu melakukan sahur bersama dengan makanan yang sudah disiapkan sebelumnya. Setelahnya dilanjut sholat subuh berjamaah lalu pada pukul 06.30 seluruh pengurus melakukan jalan pagi berkeliling sekitar tempat upgrading dilaksanakan. Kegiatan jalan pagi selesai sekitar 07.00 lalu dilanjut kegiatan bersih-bersih diri. Pukul 07.45 dilakukan penyampaian materi dimulai dari Ketua dan Wakil Ketua HMP dengan materi “Kepemimpinan dan Keorganisasian” dilanjut Ketua bidang Medistik dengan materi “Pelatihan Design”. Setelah penyampaian materi telah usai, kami menghabiskan waktu dengan cara saling mengakrabkan diri. Seperti foto bersama, bercerita bersama, bermain bersama, menonton YouTube bersama, dan membersihkan area villa.

Di tengah-tengah, Bapak Pembina HMP Ganesha, Bapak Dadan Adi Kurniawan bersama istri berkunjung ke tempat dilangsungkannya kegiatan Upgrading. Bapak Dadan memberikan sambutan dan sedikit penguatan mengenai kegiatan upgrading serta memberi beberapa kuis yang berhadiah dua buku. Setelah semua kegiatan selesai, lalu kami pengurus HMP Ganesha melakukan sesi foto bersama dengan Pembina HMP Ganesha. Setelah kegiatan foto bersama, dilanjut merapikan fasilitas yang ada villa. Pukul 11.30 kami pulang dari lokasi. Lalu perjalanan pulang sekitar 1 jam dan sampai di kampus pukul 12.30. Seluruh pengurus langsung pulang ke rumah maupun kos masing-masing.

Kendala selama kegiatan:

1. Dari waktu keberangkatan sedikit molor karena menunggu anggota yang masih dalam perjalanan menuju lokasi kumpul keberangkatan.
2. Terdapat beberapa anggota yang belum merasakan kantuk setelah sesi pengakraban hari pertama, sehingga waktu tidur ada yang tidurnya tidak mencapai 4 jam.
3. Kurangnya fasilitas kamar mandi, sehingga waktu pemberian materi sedikit molor karena masih ada yang mengantre untuk mandi.

Tambahan:
Secara keseluruhan, kegiatan Upgrading ini berjalan sesuai rencana yang sudah dibahas bersama-sama teman-teman panitia. Kegiatan berlangsung seru dan menarik, kami dari panitia juga menyediakan tempat untuk menerima saran, kritik, masukan, kesan, dan pesan selama kegiatan Upgrading berlangsung.