Kegiatan Upgrading merupakan suatu serangkaian kegiatan yang berisi program upgrade diri untuk para pengurus baru HMP Ganesha 2023. Upgrading ini merupakan program kerja milik bidang Pengembangan Organisasi dan Kaderisasi HMP Ganesha. Upgrading kali ini mengusung tema “Bonds in Simplicity” yang artinya adalah ikatan dalam kesederhanaan. Hal ini bisa diterjemahkan bahwa ke ikatan yang sedang dibangun oleh kita secara bersama-sama tidak memerlukan sesuatu yang mewah dan elegan, bisa diliat dari rancangan kegiatan upgrading kali ini yakni penuh dengan kesederhanaan. Harapannya dari kesederhanaan ini juga dapat membuat kita bisa saling mengikat dan menimbulkan rasa kebersamaan, saling memiliki, dan mempunyai sikap toleransi antar pengurus HMP Ganesha.
Serangkaian kegiatan ini berlangsung pada 19 Maret-1 April 2023. Kegiatan ini diawali dengan “Pra Upgrading” yang bertempat di kampus. Kegiatan ini berisi penugasan yang tujuannya ialah memperkuat ikatan antar sesame pengurus baru. Kegiatannya berupa membuat madding dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Mengandung unsur sejarah/Pendidikan
b. Tidak berunsur SARA
c. Bentuknya bebas (cerpen, puisi,foto, dll),
d. Dihias sekreatif mungkin
e. Boleh ditulis tangan/print
f. Dibuat di 2 tempat yang sudah disediakan
Untuk deadline pengerjaan ialah 1 minggu setelah tugas diberikan (tugas diberikan pada 19 Maret 2023 melalui forum pra upgrading via google meet). Setelah 1 minggu pengerjaan pada hari Jum’at, 24 Maret 2023 diadakan forum upgrading membahas tentang penugasan yang sudah diberikan serta pembekalan kepada peserta tentang apa saja yang perlu dipersiapkan. Selain itu, peserta juga diberi gambaran kegiatan serta diberikan surat izin orang tua untuk mengikuti kegiatan (dikumpulkan di google drive). Lalu dilanjutkan dengan buka Bersama semua pengurus HMP Ganesha 2023.
Kegiatan inti upgrading dilaksanakan pada 31 Maret – 1 April 2023 bertempat di kediaman salah satu pengurus HMP Ganesha 2023 yang terletak di Banaran, Gondosuli, Kec. Tawangmangu, Kab. Karanganyar. Kegiatan ini berbentuk kegiatan pelatihan dengan dihadiri narasumber yang berasal dari internal HMP Ganesha periode 2023, yakni Ketua HMP, Wakil Ketua HMP, Kepala Bidang Sekretaris Umum, Kepala Bidang Bendahara Umum, dan Kepala Bidang Media dan Jurnalistik. Masing-masing narasumber memberikan materi sesuai dengan pembagian yang sudah dibagi menjadi 5, yakni kepemimpinan, keorganisasian, manajemen keuangan, kesekretariatan, dan pelatihan design. Diharapkan dengan metode seperti ini tujuan yang sudah direncanakan dalam acara ini akan lebih mudah tercapai. Kegiatan ini diikuti oleh total 29 orang dengan rincian :
a. 13 dari 16 orang pengurus lama HMP Ganesha 2023, 3 orang izin tidak mengikuti kegiatan dengan rincian sebagai berikut :
i. Sarila Fatimah, tidak diizinkan orang tua
ii. Adisti Amoreta, ada acara yang tidak bisa ditinggalkan
iii. Amaya, Menemani nenek sendirian di rumah
b. 16 orang pengrusus baru HMP Ganesha 2023
Kegiatan ini diawali dengan keberangkatan pada pukul 16.30, molor satu jam dikarenakan di kampus hujan deras. Lalu setelah reda, seluruh panitia dan peserta berangkat menggunakan motor menuju lokasi kegiatan. Waktu tempuh sekitar 2 jam perjalanan. Sampai di tempat lokasi sekitar pukul 17.30-17.50 dan langsung lanjut kegiatan berikutnya yakni buka Bersama dilanjut sholat maghrib berjamaah. Setelahnya kegiatan selanjutnya adalah bersih-bersih dan persiapan sholat isya dan tarawih berjamaah. Setelah kegiatan tersebut, sekitar pukul 20.30 dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh Bendahara Umum HMP Ganesha dengan materi “Manajemen Keuangan”. Setelah materi disampaikan, lalu ada sesi ice breaking yakni tebak gerakan dimana dibagi 2 tim yaitu tim pengurus baru dan pengurus lama saling berlomba-lomba dalam menebak gerakan yang diperagakan oleh mc yang bertugas. Setelahnya dilanjut dengan sesi pengakraban yakni pengurus baru diberikan tugas untuk mencari biodata pengurus lama. Setelah semuanya sudah dilakukan, dilanjut free time dan tidur. Sekitar pukul 03.30 seluruh pengurus bangun tidur lalu melakukan sahur bersama dengan makanan yang sudah disiapkan sebelumnya. Setelahnya dilanjut sholat subuh berjamaah lalu pada pukul 06.00 seluruh pengurus melakukan jalan pagi berkeliling sekitar tempat upgrading dilaksanakan. Kegiatan jalan pagi selesai sekitar 07.30 lalu dilanjut kegiatan MCK sampai pukul 09.30. setelah itu dilakukan marathon penyampaian materi dimulai dari Ketua dan Wakil Ketua HMP dengan materi “Kepemimpinan dan Keorganisasian” dilanjut Sekretaris Umum dengan materi “Kesekretariatan” namun ditengah-tengah penyampaian materi datang Bapak Pembina HMP Ganesha, Bapak Dadan Adi Kurniawan Bersama istri ke tempat dilangsungkannya kegiatan Upgrading. Lalu setelah penyampaian materi dari Sekretaris Umum selesai, Bapak Dadan memberikan sambutan dan sedikit penguatan mengenai kegiatan upgrading. Lalu acara dilanjutkan dengan penyampaian materi dari bidang Media dan Jurnalistik dengan materi “Pelatihan Design”. Khusus materi ini memiliki output dimana pengurus baru wajib membuat infografis berisi tentang materi-materi yang sudah disampaikan sebelumnya. Setelah semua kegiatan selesai, lalu kami pengurus HMP Ganesha melakukan sesi foto Bersama dengan Pembina HMP Ganesha. Setelah kegiatan foto bersama, dilanjut sholat dzuhur lalu bersih-bersih tempat. Pukul 14.30 kita pulang dari lokasi, molor 30 menit karena di lokasi gerimis. Lalu perjalanan pulang sekitar 2 jam dan sampai di kampus pukul 16.30. Seluruh pengurus langsung pulang ke rumah maupun kos masing-masing.
Kendala selama kegiatan :
1. Dari waktu keberangkatan dan pulang sedikit molor karena factor hujan di kampus maupun di lokasi upgrading
2. Waktu perjalanan berangkat sempat terpisah menjadi rombongan, ada yang lewat jalur lama dan jalur baru
3. Suhu dingin, banyak peserta yang mengalami gejala kedinginan dan tidak enak badan. Namun dari panitia sudah mengantisipasinya dengan membawa obat-obatan
Overall selama kegiatan berlangsung berjalan sesuai rencana yang sudah dibahas bersama-sama teman-teman panitia. Kegiatan berlangsung seru dan menarik, kami dari panitia juga menyediakan form berisi saran, kritik, masukan, kesan, dan pesan selama kegiatan upgrading berlangsung.
