Program Kerja Upgrading Pengembangan Organisasi dan Kaderisasi

Kegiatan Upgrading merupakan suatu serangkaian kegiatan yang berisi program untuk mengupgrade diri bagi para pengurus baru HMP Ganesha periode 2025/2026. Upgrading ini merupakan program kerja milik bidang Pengembangan Organisasi dan Kaderisasi HMP Ganesha. Upgrading kali ini mengusung tema “Connect Together, Build For Level Up” Tema ini menggambarkan semangat kebersamaan dan kolaborasi untuk membangun organisasi yang lebih kuat dan berkembang. Melalui koneksi yang erat antaranggota (Connect Together), individu-individu dapat berkembang mengeluarkan segala kemampuannya untuk bekerja sama dan melaksanaan program secara inovatif, HMP Ganesha diharapkan dapat menjadi wadah yang mendukung peningkatan kompetensi serta pencapaian tujuan bersama. Dengan bekerja sama dan terus berinovasi, organisasi mampu meningkatkan kualitasnya serta memberikan dampak positif bagi pengurus dan anggota HMP Ganesha secara keseluruhan.

Serangkaian kegiatan ini berlangsung pada 22 Januari -23 Februari 2025. Kegiatan ini diawali dengan “Pra Upgrading” (melalui forum RHL) yang di selenggarakan secara online via Google Meet pada 22 Februari 2025. Kegiatan Pra Upgrading ini berisi penugasan yang di mana penugasan tersebut bertujuan untuk memperkuat bonding serta komunikasi antar sesama pengurus baru. Kegiatannya berupa membuat mading dengan ketentuan tema yang berkaitan dengan sejarah.

Kegiatan inti upgrading dilaksanakan pada tanggal 22-23 Februari 2025 bertempat di Ndalem Gitosoemartan yang terletak di Kemuning, Kecamatan Ngargoyoso, Kabupaten Karanganyar, Jawa Tengah. Kegiatan ini berbentuk pelatihan yang dihadiri 5 narasumber yang berasal dari internal HMP Ganesha periode 2024/2025, yakni Ketua umum HMP, Wakil Ketua Umum HMP, Kepala Bidang Sekretaris Umum, Kepala Bidang Bendahara Umum, dan Kepala Bidang Media dan Jurnalistik. Masing-masing narasumber memberikan materi sesuai dengan pembagian yang sudah dibagi menjadi 5, yakni kepemimpinan, keorganisasian, manajemen keuangan, kesekretariatan, dan pelatihan design. Kegiatan ini diikuti oleh total 42 orang dengan rincian:

• 18 dari 20 orang pengurus lama HMP Ganesha 2025, 2 orang izin tidak mengikuti kegiatan dengan rincian sebagai berikut

1. Azzaro Nurwidiastuti, tidak dapat mengikuti upgrading dikarenakan sedang sakit

2. Sanata Ardiansyah, tidak dapat mengikuti upgrading dikarenakan sedang sakit

• 22 orang pengurus baru HMP Ganesha 2025/2026

Kegiatan Upgrading ini di awali keberangkatan pada pukul 12.30, molor kurang lebih 1 setengah jam dikarenakan menunggu pelaksanaan ibadah sholat dzuhur. Setelah semua pengurus yang beragama islam melaksanakan ibadah sholat dzuhur kami berangkat menuju tempat tujuan. Estimasi perjalanan yang awalnya hanya 1 jam menjadi molor hingga menjadi 3 jam dikarenakan cuaca yang kurang bersahabat mengharuskan kami menunda perjalanan dengan meneduh di minimarket terdekat. Setelah dirasa cuaca sudah mulai mereda, kami melanjutkan perjalanan dan sampai pada tempat tujuan pada pukul 15.30. Setelah itu beranjak ke kegiatan selanjutnya yaitu free time. Pada agenda free time ini dimanfaatkan oleh pengurus HMP Ganesha untuk menata barang, berganti pakaian, ibadah sholat ashar hingga mandi. Setelah acara free time kami beranjak ke acara selanjutnya yaitu materi “Kesekretariatan” oleh Sekretaris umum yang kemudian dilanjut materi “Manajemen Keuangan” oleh Bendahara Umum dan materi “Pelatihan desain” oleh Media dan Jurnalistik. Setelah materi pada hari pertama selesai dilanjutkan dengan ibadah sholat maghrib berjamaah dan makan malam dengan lauk yang telah disiapkan.

Setelah melaksanakan ibadah sholat maghrib dan makan malam, kami beranjak ke acara selanjutnya yaitu games dan pengakraban pengurus HMP Ganesha 2025/2026. Didalam acara games ini teman-teman pengurus sudah dibagi ke dalam beberapa kelompok dan harus menjawab pertanyaan yang ada untuk mendapat poin. Bagi tim yang kalah mendapat konsekuensi membantu panitia menyiapkan bakaran untuk nantinya dinikmati bersama-sama. Hingga pukul 20.30 makanan sudah disiapkan dan dinikmati bersama sama, acara pengakraban ini dipimpin oleh ketua HMP Ganesha dengan memainkan Truth or Dare dimana hal ini dimaksudkan agar antara pengurus lama atau pengurus baru dapat mulai saling terbuka dan tidak muncul gap dikemudian hari. Setelah itu, kami bersiap untuk istirahat untuk melanjutkan kegiatan esok hari. Keesokan harinya kami bangun pada pukul 04.30 untuk melaksanakan ibadah sholat shubuh berjamaah yang kemudian dilanjutkan acara jalan pagi pada pukul 06.00 hingga pukul 07.30. Setelah itu kami melaksanakan sarapan dengan menu yang telah disiapkan dan bersiap untuk melanjutkan acara materi pada hari kedua. Pada pukul 09.00 kami melanjukan acara materi dengan materi “Kepemimpinan” oleh Ketua HMP Ganesha dan materi “Keorganisasian” oleh Wakil Ketua HMP Ganesha. Setelah melaksanakan sesi materi pada hari kedua, kami beranjak ke sesi berikutnya yaitu dokumentasi tiap bidang sekaligus memberi waktu kepada pengurus HMP Ganesha untuk merapikan barang bawaan.

Di tengah-tengah, Bapak Pembina HMP Ganesha, Bapak Hasan Ashari bersama 3 alumni pengurus HMP Ganesha periode 2024/2025 berkunjung ke tempat dilangsungkannya kegiatan Upgrading. Bapak Hasan dan Saudara Rohman memberikan sambutan dan sedikit penguatan mengenai kegiatan upgrading. Selanjutnya kami melakukan sesi foto bersama dengan Pembina HMP Ganesha, setelah sesi foto bersama pada pukul 12.00 kami pulang dari lokasi. Perjalanan pulang memakan waktu sekitar 1 setengah jam dan sampai di kampus pada 13.30. Seluruh pengurus langsung pulang ke rumah atau kos masing-masing.

1. Dari waktu keberangkatan yang molor karena situasi dan kondisi cuaca yang kurang bersahabat
2. Kurangnya fasilitas kamar mandi, sehingga membuat antrean yang mengakibatkan waktu untuk acara berikutnya menjadi molor