Kegiatan RHL#1 ini merupakan Rapat Harian Lengkap yang pertama dilaksanakan. RHL ini dilaksanakan dalam rangka untuk mengadakan evaluasi proker yang sudah terlaksana, serta membahas proker-proker yang akan dilaksanakan. RHL#1 dilaksanakan pada hari Sabtu, 15 April 2023 pukul 09.00 – 13.00 WIB. Bertempat di kelas 301 Gedung C FKIP UNS, RHL dapat berjalan lancar dari awal kegiatan hingga berakhirnya RHL. Di dalam RHL ini, para kabid atau kepala bidang menyampaikan evaluasi proker yang sudah dilaksanakan serta membahas proker-proker yang akan dilaksanakan persiapannya seperti apa. RHL ini dilaksanakan tidak berpacu satu kali dalam satu bulan, tetapi fleksibel atau jika dirasa memerlukan RHL untuk koordinasi sebelum melaksanakan proker yang membutuhkan banyak komunikasi maka RHL akan dilaksanakan.

RHL ini dimulai dengan sambutan oleh Ketua HMP Ganesha yakni saudara Rendra Rizky Yulianto, lalu langsung dilanjut dengan bidang-bidang yang akan menyampaikan evaluasi serta membahas proker terdekat. Setelah sambutan, dilanjutkan oleh kabid atau kepala bidang dari bidang POK (Pengembangan Organisasi dan Kaderisasi) yakni saudara Nasta Ayundra Oktavian Mahardi yang menyampaikan terkait evaluasi dari program kerja upgrading yang telah dilaksanakan sebelumnya. Evaluasi dimulai dari teknisnya, lalu evaluasi untuk pengurus selanjutnya, bidang surat-menyurat atau humas, serta evaluasi dari bidang perkap proker upgrading ini sendiri.

Lalu setelah itu dilanjutkan segmen pembahasan proker terdekat, dimulai oleh kepala bidang dari bidang akademik. Yakni saudari Desi Tri Wulandari serta saudari Reni Wulandari selaku penanggungjawab dari program kerja Talkshow Hari Kartini. Talkshow Hari Kartini ini direncanakan akan dilaksanakan pada hari Jumat, 28 April 2023 pukul 15.00 WIB di akun instagram HMP Ganesha. Talkshow Hari Kartini ini akan mengusung tema “Anak Muda Berani Tampil Beda”, untuk pembicara direncanakan akan mengundang pembicara yang sudah dipilih oleh bidang akademik.

Rencana pembicara yang akan diundang adalah Rania Yamin, Nabila Isma, Putri Solo, atau Mahasiswi kampus (girl up UNS). Serta untuk perkap direncanakan membutuhkan ruangan/tempat yang berencana di perpustakaan prodi pendidikan sejarah, properti seperti HP dan tripod.

Setelah penyampaian proker dari bidang akademik selesai, selanjutnya ada pemaparan evaluasi dari bidang pemikat (Pengembangan Minat dan Bakat). Disampaikan oleh saudari Sarila Fatimah, dimulai dari evaluasi program kerja Olahraga Bulanan Pertama yang dilaksanakan pada tanggal 19 Maret, yang dihadiri oleh 19 orang mahasiswa pendidikan sejarah FKIP UNS. Dengan rincian iuran yang terkumpul adalah uang sebesar Rp. 190,000.00 yang digunakan untuk keperluan membayar sewa tempat dan air minum. Lalu dilanjutkan evaluasi Olahraga Bulanan Kedua yang dilaksanakan pada tanggal 14 April, yang dihadiri oleh 27 orang mahasiswa pendidikan sejarah FKIP UNS. Dengan rincian iuran yang terkumpul adalah uang sebesar Rp. 135,000.00 yang digunakan untuk sewa tempat dan air minum. Evaluasi tentang proker olahraga bulanan ini adalah (1) sebaiknya jarkoman dan pamflet bisa di follow up kembali, (2) jika olahraga bulanan mendapatkan waktu di malam hari sebaiknya jangan terlalu malam. Setelah itu dilanjutkan dengan membahas madding yang merupakan giliran bidang pemikat dan sekre untuk membuat. Mading dibuat terpisah sesuai bidang masing-masing, dengan catatan tema juga harus terpisah. Mading tidak dibuat secara bersamaan tetapi sesuai urutan. Dengan rincian urutan (1) pemikat – sekre, (2) akademik – ketum waketum, (3) bendum – POK, (4) medistik – sosma, isi dari mading ini sendiri adalah tema dari HMP, dan karya-karyanya dari pengurus HMP, serta bisa juga diisi dengan pamflet danusan atau dana usaha.

Setelah itu dilanjutkan pembahasan oleh bidang Bendum (Bendahara Umum),yang disampaikan oleh Saudari Nurul Khotimah. Evaluasi proker yang sudah terlaksana yaitu pengadaan PDH (Pakaian Dinas Harian), lalu pembahasan proker terdekat yaitu kas sebesar Rp. 75,000.00 dengan rincian bisa dicicil 3 kali, serta danusan yang akan dilaksanakan. Penyebaran pamflet danusan bisa disebarkan melalui platform WA, IG, dan mading.

Penyebaran pamflet ini dilakukan oleh seluruh pengurus HMP Ganesha FKIP UNS, dan jika ada yang tidak menyebarkan akan ada punishment atau hukuman sendiri dati bendum. Danusan bisa berupa apapun (makanan, benda, dll), untuk pelaksanaannya bisa menghubungi ke penanggungjawab dari danusan itu sendiri. Lalu pembuatan kwitansi dapat dimanfaatkan sebagai bukti dari pembayaran. Punishment atau hukuman jika ada pengurus yang tidak menyebarkan pamflet danusan nanti sertifikat pengurus nya akan ditahan sementara. Lalu pembahasan mengenai kelanjutan pengadaan PDH, tenggat waktu yang diberikan untuk pelunasan pembayaran PDH adalah pada tanggal 15 April 2023. Pembayaran kas akan dimulai pada hari Senin, 17 April 2023 dan ada pemberitahuan atau jarkoman terkait pembayaran kas.

Setelah pembahasan oleh bidang bendahara umum, dilanjutkan oleh bidang Sosma (Sosial Masyarakat) yang disampaikan oleh Saudara Ahmad Fathul Majid selaku kabid atau kepala bidang dari sosma. Proker sosma yang sudah terlaksana adalah proker Ganesha Peduli untuk saudari Mita (2020) yang sudah terlaksana dengan donasi terkumpul sebanyak Rp. 225,000.00 yang direncanakan akan diserahkan secara langsung. Setelah itu pembahasan proker grebeg wisuda yang sudah dilaksanakan secara online. Grebeg wisuda dilaksanakan secara online, dan untuk periode ketiga pada Bulan Juni akan dilaksanakan secara online juga. Lalu pelaksanaan proker yang akan datang adalah Podcast. Direncanakan podcast dari sosma ini akan dilaksanakan sebanyak 3 episode. Podcast ini akan dilaksanakan dengan tema “Minat Mahasiswa akan Organisasi” dengan personil podcast Ahmad Fathul (2021) dan Salsabila Gian (2022).

Setelah itu dilanjutkan oleh penyampaian dari bidang POK, bidang POK yang sudah melaksanakan samaru pada hari Minggu, 16 April 2023. Samaru (Sambut Mahasiswa Baru) ini dilaksanakan pertama kali untuk menyambut mahasiswa baru pendidikan sejarah angkatan 2023 yang sudah berhasil melewati tahap SNBP.

Lalu dilanjutkan dengan penyampaian dari bidang medistik, proker terdekat dari bidang medistik yaitu Video Podcast yang bekerjasama dengan sosma. Serta proker rutinan yaitu birthday card atau ucapan ulang tahun bagi para pengurus HMP Ganesha FKIP UNS Periode 2023/2024 yang sedang berulang tahun.

RHL ditutup dengan penyampaian bidang sekretaris umum yang mengevaluasi proker bersih sekre, serta membahas surat apa saja yang dibutuhkan untuk proker yang akan dilaksanakan setelah ini. Serta penyampaian bidang wakil ketua umum yang berencana akan mengadakan halal bi halal pada awal bulan Mei, antara minggu pertama atau minggu kedua Bulan Mei 2023.

Komentar