
Pada tanggal 6 hingga 12 Februari 2023, dilakukan promosi poster OPREC melalui media sosial untuk mengajak mahasiswa aktif angkatan 2021 dan 2022 untuk bergabung sebagai pengurus laboratorium dan perpustakaan Prodi Pendidikan Sejarah FKIP UNS. Poster promosi tersebut dapat dilihat melalui tautan https://www.instagram.com/p/CoTiM3wJ3-y/?igshid=YmMyMTA2M2Y=, yang menawarkan banyak benefit bagi pengurus seperti akses perpustakaan tanpa batas, surat aktif organisasi, kunjungan berfaedah, relasi, dan minum gratis. Sebanyak 13 peserta mendaftar dan mengisi formulir pendaftaran pada promosi tersebut.
Setelah itu, dilakukan proses seleksi berkas pada tanggal 16 dan 17 Februari 2023 yang harus dipenuhi oleh para peserta. Persyaratan yang harus dipenuhi adalah aktif sebagai mahasiswa angkatan 2021 dan 2022, mampu bekerjasama dalam tim, memiliki KTM/Kartu Mahasiswa sementara, dan membuat CV yang kreatif..
Calon peserta yang lolos tahap pertama seleksi berkas kemudian mengikuti seleksi wawancara pada tanggal 18 Februari 2023 secara hybrid, yaitu offline bagi yang memungkinkan datang ke kampus dan online bagi yang tidak memungkinkan. Pada tahap ini, para calon pengurus laboratorium dan perpustakaan diminta untuk memperkenalkan diri, menjelaskan pengetahuan mereka tentang perpustakaan, mengidentifikasi bidang yang ada di perpustakaan, menyatakan alasan mereka bergabung menjadi pengurus perpustakaan, menyebutkan organisasi yang mereka ikuti, mengutamakan acara dari organisasi mana jika ada dua acara yang bersamaan, dan menjelaskan mengapa mereka harus dipilih sebagai pengurus laboratorium dan perpustakaan Prodi Pendidikan Sejarah FKIP UNS.
Open requirement diakhiri pada tanggal 20 Februari 2023 dengan diumumkan peserta yang berhasil lolos seleksi dan berhasil bergabung menjadi pengurus laboratorium dan perpustakaan Prodi Pendidikan Sejarah FKIP UNS. Informasi lengkap mengenai nama peserta yang berhasil lolos dapat dilihat melalui tautan https://www.instagram.com/p/Co3j77LJM0F/?igshid=YmMyMTA2M2Y=.
Setelah diumumkannya pengurus baru lab dan perpustakaan prodi pendidikan sejarah untuk periode 2023-2024. Kegiatan selanjutnya adalah diklat atau magang bagi pengurus baru. Pada tanggal 17 Maret 2023, dilaksanakannya kegiatan magang perdana bagi pengurus baru dengan fokus aktivitas yaitu menata buku koleksi dan pengurutan nomor buku. Kegiatan ini di hadiri oleh pengurus perpustakaan dari angkatan 2020, 2021, dan 2023, serta dibantu dengan beberapa anggota perpustakaan secara sukarela.
Dengan kegiatan ini, diharapkan pengurus baru dapat belajar mengenai penataan buku dan beradaptasi mengenai jenis-jenis buku koleksi. Sehingga pengurus baru dapat melanjutkan tugas keperpustakaan di periode-periode selanjutnya. Di samping itu, juga membuat ruang lab dan perpustakaan prodi pendidikan sejarah menjadi rapi dan sedap dipandang, sehingga bagi anggota yang ingin mampir ke ruang lab dan perpustakaan merasa puas dan senang.